Декларация соответствия техническому регламенту

Декларация о соответствии техническому регламенту Таможенного Союза

Декларация соответствия техническому регламенту таможенного союза (дальше – декларация) подтверждает соответствие продукции и товаров требованиям технических регламентов, существующих в Российской Федерации и Таможенном Союзе. В отличие от сертефиката соответствия требования технического регламента, она оформляется заявителем, но имеет такую же юридическую силу.

Когда оформление деклараций на соответствие техническому регламенту является обязательным?

Декларация соответствия требованиям технического регламента необходима, если ваша продукция указана в перечне видов товаров, соответствие которых техническому регламенту подтверждается через принятие соответствующей декларации. Списки подлежащих декларированию и сертификации товаров содержит каждый технический регламент, а следовательно, для ознакомления со списком необходимо обратиться к тексту соответствующего технического регламента.

Кроме того, отдельные виды продукции могут содержаться в перечнях продукции, которая подлежит подтверждению соответствия, регламентированных Постановлениями Правительства. В частности, Постановлением Правительства от 17 марта 2009 г. № 241, в котором утверждается список продукции, подлежащей сертификации и оформлению деклараций соответствия требованиям пожарной безопасности.

Процедуры подтверждения соответствия так же описаны в технических регламентах в отдельной главе, где указаны конкретные правила получения деклараций. На данный момент число технических регламентов в РФ превысило десяток.

Как оформить и зарегистрировать декларацию?

Порядок оформления и регистрации декларации оговаривается в Федеральном законе № 184 от 27 декабря 2002-го года. Согласно этому закону, правильно оформленная декларация включает в себя информацию о производителей, товаре, являющимся объектом декларирования, испытаниях и используемой схеме.

Для оформления нужно подготовить следующие бумаги:

- Заявка на декларирование вашего продукта

- Свидетельство о регистрации юридического лица (компании) или индивидуального предпринимателя.

- Свидетельство о постановке на учет в налоговую службу

- Свидетельство с кодами статистики

- Договор на поставку товара (если таковой есть)

- Накладные или другие транспортные документы (если имеются)

- Протоколы проведенных испытаний продукции (опять же, если таковые проводились).

- Техническая документация, только если вид продукции таковую подразумевает.

- Если изготовитель предоставил документы, подтверждающие безопасность и качество своей продукции (сертификаты, декларации качества и т.д.), следует приложить и их.

Оформление и регистрация декларации.

Декларация и сертификат оформляются сходным образом, поскольку в обоих случаях необходимо формирование пакета документов, проведение исследований либо испытаний, обращение в орган по сертификации. Однако декларирование, в отличие от сертифицирования, ложится на плечи самого заявителя. Он же несёт ответ и за безопасность продукции, которая была задекларирована, а равно -- за истинность информации, указанной им в тексте декларации.

На органы по сертификации возложены обязанности: проверить соответствие документов избранной схеме декларирования и самой продукции, заполнение декларации, и, если декларация оформлена верно – занести её в Единый реестр. Это ни в коем случае не означает, что требования к безопасности продукции смягчились: для ряда товаров существуют дополнительные условия декларирования, такие, к примеру, как наличие сертификата системы менеджмента качества.

Основанием для оформления декларации могут быть как собственные доказательства заявителя, так полученные от третьей стороны. Они включают результаты проведенных испытаний товара, обоснование безопасности, документальное подтверждение наличия системы качества изготовителя. Перечень необходимых доказательств может варьироваться в зависимости от конкретного вида декларируемой продукции.

В целом, в оформлении можно выделить такие этапы:

1. Подача заявки в соответствующий орган, которым является Центр по сертификации.

2. Подготовка заявителем технических и нормативных документов и передача оных в Центр.

3. Изучение поданных документов сотрудниками Центра.

4. Направление Центром образцов продукции на необходимые экспертизы и/или испытания.

5. Регистрация и выдача Центром по сертификации декларации Таможенного Союза.

6. Маркировка заказчиком продукции Единым знаком обращения, который делает декларацию действительной в пределах всего ТС.

Срок действия декларации.

Декларация соответствия техническому регламенту таможенного союза имеет срок действия. Этот срок определяется заявителем. В большинстве случаев он не превышает 5-ти лет, по истечении которых заявитель обязан хранить в течение ещё 3-х лет как саму декларацию, так и материалы, послужившие основой для её выдачи.

Рекомендации по оформлению. Специального бланка декларация соответствия требованиям технического регламента не имеет. Документ просто заполняется печатным способом на обычном листе бумаги формата А4 в соответствии с особой формой. Важно! При заполнении декларации не должно быть исправлений и подчисток.

В случаях, когда фирма-изготовитель продукции входит в состав международной компании, неободимо указать сведения о всех предприятиях, входящих в эту компанию, на товары которых данная декларация распространяется, а так же указать названия и адреса данных предприятий. Кроме того, в своём регистрационном номере декларация соответствия техническому регламенту ТС должна иметь код страны, в которой находтся центральный офис компании, а строке «изготовитель» – полное название компании, адрес, контакты центрального офиса.

При декларировании однородной продукции нужно указать перечень товаров, на которые действует декларация соответствиях требованиям технического регламента таможенного союза (типы, модели, составные части, для которых декларируются одни и те же требования).